Symfonia - Elektroniczne dokumenty

W związku z rozwojem świata cyfrowego warto wykorzystać udogodnienia, jakie niesie technologia. W ten sposób można z łatwością obniżyć koszty funkcjonowania firmy oraz oszczędzić cenny czas pracowników.
Dzięki używaniu dokumentów w wersji cyfrowej i swobodnemu korzystaniu z operacji elektronicznych niemalże z dnia na dzień da się:
- obniżyć koszty zarządzania dokumentacją,
- usprawnić obsługę płatności i przelewów (płatności elektroniczne),
- łatwo i sprawnie rozliczać e-deklaracje PIT i VAT.
Sage Symfonia Repozytorium – czyli pakiet rozwiązań wspierających działania elektroniczne – jest gwarantem bezpieczeństwa prawnego na płaszczyźnie operacji elektronicznych. Zapewnia też szybką i skuteczną obsługę e-faktur, e-przelewów i e-deklaracji.
Repozytorium realnie podniesie poziom bezpieczeństwa w firmie dzięki wdrożeniu wewnętrznego procesu akceptacji przelewów oraz monitorowania historii ich realizacji w systemie. Sprawną i komfortową obsługę transakcji z kontrahentami, pracownikami i urzędami osiągnąć można za sprawą stworzenia i wyeksportowania e-przelewów do banku oraz pobierania wyciągów lub operacji bankowych. Jednocześnie podpisywanie i wysyłanie deklaracji podatkowych PIT i VAT prosto z systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych do platformy Ministerstwa Finansów zdecydowanie usprawni pracę, a ryzyko popełnienia błędu zmniejszy niemal do zera.

Funkcjonalność modułu Repozytorium elektronicznych dokumentów:

• podpisanie i wysłanie deklaracji podatkowych PIT, CIT i VAT prosto z systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych do platformy Ministerstwa Finansów,
• otrzymanie z platformy Ministerstwa Finansów urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO),
• archiwizacja elektronicznych deklaracji podatkowych i potwierdzeń odbioru z urzędów,
• obniżenie kosztów obsługi dokumentacji dzięki automatyzacji procesu biznesowego e-faktury: wystawianie, wysłanie, odbieranie potwierdzenia otrzymania oraz ewidencja w module finansowo-księgowym,
• bezpiecznie wysyłanie e-faktury poprzez serwis miedzyfirmami.pl – zgodnie z bieżącymi przepisami i przy użyciu szyfrowanej transmisji danych (SSL),
• automatycznie odbieranie i archiwizacja e-faktury sprzedaży i zakupu, sprawdzenie informacji o decyzjach w sprawie otrzymywania e-faktur,
• stworzenie i wyeksportowanie e-przelewy do banku, a także pobranie wyciągów lub operacji bankowych,
• obsłużenie transakcji z kontrahentami, pracownikami i urzędami oraz zarządzanie rachunkami bankowymi do przelewów elektronicznych,
• zwiększenie bezpieczeństwa przez możliwość wdrożenia wewnętrznego procesu akceptacji przelewów i późniejszego śledzenia historii ich realizacji w systemie,
• bezpieczeństwo prawne na płaszczyźnie działań elektronicznych,
• zminimalizowanie kosztów związanych z archiwizacją dokumentów,
• optymalizacja procesów fakturowania elektronicznego,
• skrócenie czasu koniecznego do przeprowadzenia operacji elektronicznych na koncie bankowym.